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淮北市自然资源和规划局档案数字加工项目招标公告

发布日期:2022-07-13 10:32   作者:自然资源和规划局    来源:市自然资源和规划局    【字体: 】   阅读:

淮北市自然资源和规划局为实现档案数字化需求,提高办事效率,更好管理档案资料,需采购档案数字加工服务。

本项目现以公开招标的方式开展,现将有关事项说明如下:

一、标的需求

报价人须在投标文件中承诺,一旦中标,按照下述相关规定完成本次服务要求的成果:

1)工作内容:淮北市自然资源和规划局档案数字加工服务。

a、档案综合管理系统维护:远程或者现场协助完成并解决与一张图系统间联动问题,保证系统正常运行;

b、年、季度巡检:数据完整性检查、运行状态检查、功能检查、软件可用性和安全性检查等),并根据日常汇总的BUG问题及时修改;

c、档案整理:对纸质档案进行整理核对、编号、归类;然后登记、入柜;

d、纸质档案数字化加工处理:

1、对已有的纸质档案进行数字化加工;根据提供的档案条目找出对应的纸质档案,对纸质档案拆盒、拆线、扫描;

2、将已扫描的档案对应条的基本内容录入系统;

3、将已扫描的档案装线、装盒,然后还柜。

4、纸质档案数字化加工数量卷为每年的正常卷宗及文本档案。

5、完成档案卷皮、卷盒更新工作。

f、档案审核:对档案进行审核、鉴定、归档。

2)工作要求:在保证淮北市自然资源和规划局档案平台正常运行的同时,完成档案数字加工服务,需提供24小时服务电话,并安排驻点人员一名。

3)工作期限:自合同签订后90个日历日内,并提供一年服务期。项目通过验收且服务期满后可顺延三年。

二、项目费用

该项目报价不高于人民币10万元,有效最低价中标。

三、支付条件

项目完成验收后15个工作日内甲方向乙方支付合同总额的100%。乙方要求付款时,需提供相应金额的增值税发票。

四、供应商具备的初审条件

1、供应商应具有独立法人资格或具有法定承担民事责任的企业分支机构或者其他组织,能够提供有效的营业执照且资质符合要求,不接受个体经营户的投标;

2、售后服务承诺函;

3、投标确认函;

4、投标报价函;

5、投标授权书(法定代表人本人参加投标的除外);

6、投标文件规范。

五、报价及报价函要求

1、投标文件需正本和副本各一份,统一密封并在封口处加盖公章。

2、供应商报价函需经法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章;如授权代表签字,需附法定代表人授权委托书。

3、投标文件内包括报价人相关证件的复印件,需加盖单位公章。

六、评标办法

按照相关规定成立评标专家组,对所有报价人的投标文件进行初评和评审。

1、初审。初审指标通过标准是报价人必须通过“供应商具备的初审条件”全部指标。

2、评审。采用有效最低价的办法确定中标人。在满足询价文件初审要求的前提下,最低报价为中标价,该报价单位作为中标供应商。

3、如果有效最低报价出现两家或者两家以上相同者,将由抽签确定中标人。

七、开标时间及地点

1、开标时间(即投标截止时间):2022年07月16日下午时15:00时。

2、开标地点:淮北市相山区人民路318号(淮北市自然资源和规划局南二楼会议室)

八、其他事项

1、中标人不得将中标项目转包给其他企业法人或自然人,否则我局有权中止合同。

2、授权委托代理人需带本人身份证。

联系人: 尹静

联系电话: 0561-3895092

2022年07月13日

 

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